Kalender und Ressourcenplaner
Intelligente Terminplanung für einen reibungslosen Alltag.
Gemacht von Ärzten & MFAs für Kollegen.
Kalender & Ressourcenplaner
Smarte Terminplanung,die Ihre Praxis wirklich entlastet
Patienten buchen online – Ihr Team gewinnt Zeit. Ressourcen, Behandler und Standorte stets im Griff.
Kostenlos testenO
Online-Buchung
Patienten buchen Termine 24/7 direkt online – ohne Anruf, ohne Warteschleife.
R
Ressourcenplanung
Behandler, Räume und Geräte immer im Überblick – für mehrere Standorte und Kalender gleichzeitig.
W
Warteliste & Nachrücker
Freie Slots durch Absagen werden automatisch neu belegt – weniger Leerlauf, weniger No-Shows.
A
Automatische Erinnerungen
Patienten werden rechtzeitig an Termine erinnert – per SMS oder E-Mail, vollautomatisch.
Problem
Bis zu 70 % aller Anrufe drehen sich um Termine.
Telefonbuchung und Papierkalender kosten täglich wertvolle Zeit: Patienten hängen in der Warteschleife, kurzfristige Absagen reißen Lücken in den Tagesplan, und ohne automatische Erinnerungen steigt die Zahl der No-Shows. Das Ergebnis: gestresste Mitarbeiter, schlechte Auslastung und ein Praxisalltag, der kaum planbar ist.
Dauerklingelndes Telefon
Hohe No-Show-Rate
Lücken durch Absagen
Keine Übersicht über Ressourcen
Lösung
Ihr Kalender. Digital, flexibel und vollständig integriert.
Der Kalender & Ressourcenplaner von 321 MED ersetzt klassische Terminbuchung per Telefon durch eine digitale Lösung, die rund um die Uhr verfügbar ist. Patienten buchen selbstständig, das Team behält jederzeit die Kontrolle – über Behandler, Räume, Geräte und Standorte hinweg. Doppelbuchungen, Leerlauf und No-Shows gehören damit der Vergangenheit an.
Termin wählen
Patient wählt Leistung online.
automatisch
Qualifizierung
GKV/PKV, Neu-/Bestandspatient.
automatisch
Slot buchen
Echtzeit-Verfügbarkeit prüfen.
automatisch
Bestätigung
SMS/E-Mail sofort verschickt.
automatisch
Erinnerung
Automatische Terminerinnerung.
automatisch
Nachrücker
Warteliste füllt Lücken auf.
automatisch
Vorbereitung
Formulare & Infos vorab.
Nacharbeit
Dokumentation & Übergabe.
Feedback
Qualität wird gesichert.
Vorteile
Weniger Telefon.
Mehr Patientenzeit.
Der Kalender & Ressourcenplaner von 321 MED verwandelt einen der größten Zeitfresser im Praxisalltag in einen automatisierten, strukturierten Prozess. Patienten buchen selbst, das Telefon bleibt frei, und Ihr Team kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die medizinische Versorgung.
Weniger Telefonstress
Planungssicherheit
Keine Doppelbuchungen
100 % DSGVO-konform
Terminplanung ist einer der größten Zeitfresser in der Praxis. Mit dem richtigen digitalen Kalender wird daraus ein reibungsloser, automatisierter Ablauf – der das Team entlastet und Patienten begeistert.
Dr. Magnus Baringer
Gründer und Geschäftsführer
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Einfach testen und selbst überzeugen.
Als Kollegen wissen wir: die Skepsis gegenüber neuen Lösungen ist groß. Deshalb können Sie sich ganz einfach selbst überzeugen und 321 MED kostenlos 4 Wochen im Alltag testen.
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Häufige Fragen
Ist der Kalender & Ressourcenplaner DSGVO-konform?
+Ja. Der Kalender von 321 MED wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben und erfüllt sämtliche Anforderungen der DSGVO sowie ärztlicher Berufsordnungen. Patienten- und Termindaten sind jederzeit sicher geschützt.
Kann der Kalender mit bestehenden Systemen wie Doctolib oder Dr. Flex kombiniert werden?
+Ja. Sie können frei entscheiden, ob Termine direkt über 321 MED gebucht werden oder ob Patienten in eine bestehende externe Lösung wie Doctolib oder Dr. Flex weitergeleitet werden. So bleibt Ihre bestehende Terminorganisation erhalten und wird nahtlos ergänzt.
Welche Vorteile bringt ein Online-Kalender für die Praxisorganisation?
+Ein Online-Kalender reduziert das Telefonaufkommen deutlich, vermeidet Doppelbuchungen und senkt die No-Show-Rate durch automatische Erinnerungen. Gleichzeitig behalten Sie die volle Kontrolle über Terminarten, Behandler, Räume und Ressourcen.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung für Patienten?
+Patienten wählen online die gewünschte Leistung, geben ihre Basisdaten ein und buchen einen freien Termin mit wenigen Klicks. Eine automatische Bestätigung sowie Erinnerungen per SMS oder E-Mail stellen sicher, dass Termine zuverlässig eingehalten werden.
Wie schnell kann der Kalender in unserer Praxis eingerichtet werden?
+Die Einrichtung dauert nur wenige Stunden. Das 321-MED-Team konfiguriert den Kalender gemeinsam mit Ihnen – individuell auf Ihre Terminarten, Behandler und Abläufe abgestimmt. Anschließend ist der Kalender direkt auf Ihrer Praxis-Website eingebunden.
Für welche Praxen eignet sich der Kalender & Ressourcenplaner?
+Für Hausärzte, Fachärzte, Zahnärzte, MVZs und Kliniken gleichermaßen. Die Lösung ist flexibel skalierbar: von der Einzelpraxis mit einem Behandler bis zum Mehrstandort-MVZ mit komplexer Ressourcenverwaltung.